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货架货位标示在仓 储管理中的作用

时间:2015-09-07 14:46作者:苏州货架厂家 点击:
物料仓储管理的根 本要求是:在保证不影响生产的前提下维持最低的库存量,通过削减库存量来降低整个产品的生产成本。在现实的仓储管理中,我们常常听说有发错料、发串料的情况发生。制造业物料仓储管理重点是控制库存量,防止物料过剩 或供应不足。一般来说,这其中难免有保管人员粗心大意的主观成分,而最主要的、客观的因素应该是货位与标识不清。笔者仅谈谈货位与标识在仓储管理中的基本作用。 
  一、货位与标 识管理是仓储管理标准化的基础 
  仓储标准化管 理的主要内容是物资的货位划分与堆码摆放,堆码摆放则离不开特定的货位。物资一旦入库,首先要明确的就是存放的货位,货位确定后,物资装卸落地,才会减少不必要的重复倒运。同样,货物落地必须要有明确的标识,以方 便管理,达到帐、卡、物、资金的一致。到这里,就自然离不开我们常说的“四号定位”、“五五摆放”、“三清四齐”了。从这点看,日 常管理中,之所以会发生这样那样的错误,究其原因,就在于货位管理混乱,标识不清。反之,货架货位与标识管理清 晰,不但可以在日常管理中通过人工或自动数据采集和电子数据处理,大大提高工作效率,减少基于纸面的管理和相关费用,自动处理还可减少手工输入和处理中不可避免的错误,仓储管理标准化也就有了良好的基础。 
  二、货位与标 识管理是仓储管理规范化的必然要求 
  仓储管理规范 化的基本要求应该是:货位固定、标识统一、项目齐全、填写规范。货位与标识规范,即便仓管人员从来没有见过某种物资,他只要知道如何获取该物资的货位,能够认清标识,就可以准确、快速地找到相应的物资。结合现代装 备和信息技术,将标识管理与物资信息管理系统融合后,通过对特定应用系统简单的操作,就可实现快速的产品信息跟踪与追溯,提高消费者满意度。全球统一标识系统之所以能够快速、准确的与贸易伙伴之间通过标准电子报文 的方式,以最快和最准确的方式进行信息的交换,把物流供应链各个节点的信息联接在一起,可跟踪产品从生产到销售的全过程,使企业在激烈的市场竞争中处于有利地位,最根本的原因就是全球统一标识系统实现了物料与信息 流的统一。通过它可以对现代物流的各个环节进行有效的管理。仓储管理规范化,首先要实现货位与标识管理的规范化。只要我们实现了货位与标识规范化管理,并与物资信息管理系统统一融合,产品的入库、发放、追踪也将变 得简单易行。再通过加强物资现场管理、堆码摆放的标准化,仓储管理规范化的实现就不再困难。 
  三、货位与标 识管理是仓储管理精细化的必然结果 
  采用自动识别 技术中的条码技术,具有数据采集速度快、准确率高、成本低廉、易于操作、标准全球统一、所标识的信息能够适应供应链的特点。因此,仓储精细化管理,我们首先要从物资的货位划分、指定、标识格式规范、内容填写做起。 只有货位清楚了,标识准确了,才能进一步实现深层次管理的精细化,实现货位和标识管理条码化、规范化。 
  条码技术形成 后,条形码在物资管理中的应用,大大减少了出错的可能性,而且条码还可以保证数据的准确性、唯一性。使用条码既方便又快捷。特别是全球统一标识系统,更将企业与供应链连接在一起,不管你身处世界的哪一个角落,利用 全球统一标识系统,结合条形码管理系统,就可以快速、准确的与贸易伙伴之间通过标准电子报文的方式,以最快和最准确的方式进行信息的交换,跟踪产品从生产到销售的全过程,使企业在激烈的市场竞争中处于有利地位。通 过条码技术,无论仓库中的商品流向哪里,只要结合商品包装的条码管理和出库信息,就可自动记录下物品的流动情况,随时掌握库存情况。并且条码也可以与无线网络相结合,如在仓储过程中,保管员可以利用无线手持终端接 受业务中心的盘点或备货指令,并利用终端扫描条码完成盘点或备货工作,方便地进行实物与资金管理,轻松追溯某批物资的采购、出入库情况及验收质检资料,简化盘点工作。结合物资管理信息系统和实物盘点,可以轻易获取 物资的库存状况、查询物资的货位,进行自动化库存平衡与盈亏动态核算管理。 
  五、改进仓储 货位及标识管理的基本方法 
  1、统一划定货位。 对现料场、料棚货位进行统一规划,重新划分,界定划分依据及间隔,杜绝仓管员随意编排货位的情况发生。对于货物的出入库进行严格的货位管理,逐步推广应用条码管理技术,实现实时货位查询和货位动态分配、管理,达到 库存管理的前端应用与物资收发操作的实时联系,把出错率降至最低,以促进仓储管理规范化、标准化,也便于配合电子监控警报系统实现准确预警,快速响应。 
  2、统一标识格式。 即对物资料签统一制作格式和所需填写的项目内容,逐步探索将条码引入物资标识,通过扫描商品的条形码,实现实时查询其存储的货位,同时基于库存货位信息分配货位或动态定义货位。基于出入库商品的批量动态地分配人力 、物力资源,充分利用资源,提高系统的运行效率,减少资源的浪费,以实现库存实物管理与物资信息管理系统融合,推进实现库存自动化盘点和精细化管理。 
  3、实行物料管理的 条码化。即对标识内容的填写、维护、更换划分责任,做到货位规范化、管理条码化。条码是商品的唯一标识,现代商业管理(包括仓库管理系统)的基础是商品的条码化。结合目前的物资管理信息系统,通过开发系统库存综合 盘点功能,就可以分仓库、分区、分货位进行随机抽查。也可以针对特定类抽查,定期对整个仓库系统进行全面的盘点。 
  综上所述,货 架货位清则标识明,标识明则管理成。清晰规范的货位,显明准确的标识,是仓储管理的根基,是提高库存查询和盘点精度,减少人、财、物的资源浪费的基础性工程。对此,我们务必要努力探索,整体优化,以促进企业经济与 社会效益的全面提升。
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